The NeceMoon | June 2016

Starting a New Job: 12 Tips for a Brilliant Outset

by necemon 30. June 2016 08:20


1. Right from the start, look for quick wins, and do your best to achieve them. You have to find something you can do as soon as possible to show some quick positive results. This will lower the pressure you feel and help you get more confident. Also, it is important to secure these early wins because they help to build your momentum and establish your credibility. But make sure you know how your new company defines a win. Whenever possible, it is also important to choose a victory that will be important to your boss.


2. Behave as if you are still being interviewed
Different workplaces have different practices when it comes to probationary periods. Some use this time to provide you with extra training and support from a mentor, and, of course, to ensure you’re up to the job. Think of your first few weeks as an extended interview. Show up every day thinking you need to prove you deserved to be hired. You'll work harder, work smarter, won’t take anything for granted, and in a short time you will confirm your level.


3. Start demonstrating and documenting what you promised on your resume
Whatever you sold them during the interview, your mission is to demonstrate that you are really going to do it. For example, if you said you were a computer security expert, first check that their website has no basic vulnerabilities. And take notes on your accomplishments, your main contributions, and the positive comments you receive. This information will be useful during future performance reviews and salary negotiations.


4. Understand your goals
In the first few weeks, make sure you understand why you were hired and what your goals are for the coming months. This can help guide your efforts in the coming weeks.
Work with your boss. Schedule a meeting with your boss as soon as possible and tell him that you would like to produce an exceptional job. Ask him: "How can I help you? What can I do to exceed your expectations?" Use this initial meeting to establish what success would look like in the first period. It is possible to start a new job without knowing precisely the objectives that directors expect, but it is wise to enquire, while taking into account one's strengths and limitations.


5. Write your knowledge base
Setting good habits and getting organised from the start will make your life easier down the line, especially since a lot of new information is coming your way. Do not rely on your memory to retain everything in the long run. Create a new file from the software you would feel most comfortable with from the first day and use it as a journal for the large amount of information that you will certainly receive at the beginning, which will increase over time, and which will certainly become useful to gather your observations, your ideas and questions. Add keywords to facilitate future searches. Organise information by sections, subject, areas of activity, think about "how to use this information in the future" or "why would I look for it?". Describe what each division does, which is responsible for what, the acronyms used within the company. Draw processes and hierarchical diagrams. Soon it will be your working documentation, a bit like a wiki of everything you know about your work and the related subjects.


6. Get to know your team
After surviving the first day in your new position, your next task is to make sure you become a valuable member of the team. Try to find out how long each team member has been in the business, what they do, what positions they have occupied, where they have worked in the past and what is the hierarchy. You should approach these questions subtly, trying to slip them into a general conversation rather than throwing a ton of questions at them at once.
Take the initiative to introduce yourself. If the pace of work is accelerated, they probably won't have time to come to you. Start with your team, the people you work with directly. It is also in their interest that you take a good start, since your work will directly affect theirs.


7. Manage expectations
Essentially, what to avoid is to create too many expectations. Be realistic about what you could achieve, especially in the first few months. Do not expect constructive comments to come to you spontaneously. Sometimes people do not communicate expectations clearly (you have to ask directly, clarify, ask again).


8. Trust yourself to execute and develop the new skills you need
It's easy to feel overwhelmed when you start a new job, and you might be worried about not performing as expected. But remember this: those who hired you knew what they were doing. They want you and only you: remember that they have specifically picked you among many other candidates. Your approach may be different, but the company could change and grow richer, it's ok to bring in your special skills and attributes.
In order to get started with acquiring more skills in your new role, create a learning plan by listing the skills you will need for this position and identifying any improvements that may be required. Learning these new skills should be your goal during your first few months.
Find people to help, volunteer to help in an area where you would like to improve. Do not hesitate to ask for help. If you do not know how or where find the information you need, you might lose time if you look for it yourself. Get in touch with the colleague or team that specialises in that area.


9. Study the strategy behind your efforts
Consider your current tasks as a piece in a puzzle you have to solve and build, with your team. Think about how you could take advantage of your current responsibilities. Think about the skills you could learn, the visibility you could acquire, the contacts you could create. Every task, every project and every job can lead to other opportunities.


10. Find a way to differentiate yourself
Work hard to be known for something specific (specialist of a technology or domain). Could you be known as the one who answers the fastest or who is always ready to offer help?
Choose a valuable mission that truly benefits the company and other employees, and strive to excel at this mission.
It is important to be seen doing these things. Do not hide your talents and contributions, and remember that business is not a place for false modesty.


11. Reinforce your connections on social networks
Once you're officially in the role, it's important to update your title on your own social media platforms and start following your new company and colleagues. When you meet new people, reinforce relationships by finding them on Twitter or LinkedIn.
Stay in touch with your former colleagues. This may seem contradictory, but the first week of a new job is the perfect time to contact colleagues from your previous companies. Get back to them and ask for recommendations on LinkedIn. The best time to get referrals is when you are not looking for work.


12. Never forget why you were hired : to help advance the goals and mission of the company.
What is your job, really? Your job is to make your boss’s job easier, to help your boss succeed. Always keep this in mind, even if it is not written in the job description. It is possible to achieve both your goals and those of the company, that's what you should do.
See your boss as a person you help, not as someone who tells you what to do. The more you help them achieve their goals, the more you will be valued. Moreover, you will see that it is easier to work hard when you know that you are helping someone (rather than obeying him). And you'll enjoy your work even more. It's much more fun and rewarding to help than to comply with the instructions.

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Commencer Un Nouveau Job : 12 Astuces Pour Bien Se Lancer

by necemon 30. June 2016 06:08


1. D'entrée de jeu, recherche des petites victoires rapides, et fais de ton mieux pour en obtenir. Tu dois trouver quelque chose que tu peux faire pour afficher quelques petits résultats positifs dès que possible. Cela va baisser la pression que tu ressens et t'aider à te mettre en confiance. Aussi, il est important de sécuriser ces quelques premières victoires parce qu'elles contribuent à renforcer ton élan et à établir ta crédibilité. Mais assures-toi de savoir comment ta nouvelle société définit une victoire. Dans la mesure du possible, il est également important de choisir une victoire qui sera importante pour ton patron.


2. Comportes-toi comme si tu étais encore en entretien d'embauche
Différentes sociétés ont différentes pratiques en matière de périodes probatoires. Certains l'utilisent pour te fournir une formation supplémentaire et le soutien d'un mentor et, bien sûr, pour s'assurer que tu es à la hauteur de la mission. Considère les premières semaines comme un entretien prolongé. Vas y chaque jour en te disant que tu dois prouver que tu as mérité d'être embauché. Tu travailleras plus dur et plus intelligemment, tu ne prendras rien pour acquis et en peu de temps, tu confirmeras ton niveau.


3. Commence à démontrer et à documenter ce que tu as promis sur ton CV
Quoi que tu leur aies vendu pendant l'entretien, ta mission est de démontrer que tu vas vraiment le faire. Par exemple, si tu as dit que tu étais un expert en sécurité informatique, commence par vérifier que leur site web n'a pas de vulnérabilités de base. Et prends des notes sur tes réalisations, tes contributions principales, et les commentaires positifs que tu reçois. Ces informations seront utiles pendant les futurs bilans de performance et les négociations salariales.


4. Comprends tes objectifs
Dès les premières semaines, assures-toi de comprendre pourquoi tu as été embauché et quels sont tes objectifs pour les prochains mois. Cela peut t'aider à orienter tes efforts dans les semaines à venir.
Travaille avec ton patron. Organise une rencontre avec ton patron dès que possible et dis lui que tu souhaiterais produire un travail exceptionnel. Demandes-lui: "Comment puis-je vous aider ? Que puis-je faire pour dépasser vos attentes ?" Utilise cette réunion initiale pour établir ce à quoi le succès ressemblerait dans la première période. C'est possible de commencer un nouvel emploi sans savoir précisément les objectifs auxquels les directeurs s'attendent, mais il est judicieux de se renseigner, tout en tenant compte de ses forces et de ses limites.


5. Écris ta base de connaissances
Prendre de bonnes habitudes et t'organiser dès le départ, ça te simplifiera la vie, d'autant plus que de nombreuses nouvelles informations te parviennent. Ne comptes pas sur ta mémoire pour tout retenir sur le long terme. Crée un nouveau fichier à partir du logiciel de ton choix dès le premier jour et utilises le comme journal pour la grande quantité d'informations que tu recevras certainement au début, qui augmentera avec le temps, et qui deviendra certainement utile pour rassembler tes observations, tes idées et tes questions. Ajoute des mots-clés pour faciliter les recherches futures. Organise les informations par sections, sujet, domaines d'activité, pense à "comment utiliser cette information à l'avenir" ou "pourquoi je la rechercherais?". Décris ce que fait chaque division, qui est responsable de quoi, les acronymes utilisés au sein de l'entreprise. Dessinez les processus et les diagrammes hiérarchiques. Bientôt ce sera ta documentation de travail, un peu comme un wiki de tout ce que tu sais sur ton travail et les sujets qui y sont liés.


6. Fais connaissance avec ton équipe
Après avoir survécu au premier jour dans ton nouveau poste, ta prochaine tâche est de t'assurer d'être un membre utile de l'équipe. Essaie de savoir combien de temps chacun a été dans l'entreprise, ce qu'ils font, quels postes ils ont occupés, où ils ont travaillé par le passé et quelle est la hiérarchie. Tu devrais aborder ces questions de façon subtile, en essayant de les glisser dans une conversation générale plutôt que de leur balancer une tonne de questions à la fois.
Prends l'initiative de te présenter. Si le rythme de travail est accéléré, ils n'auront probablement pas le temps de venir vers toi. Commence par ton équipe, les personnes avec qui tu travailles directement. C'est aussi dans leur intérêt que tu prennes un bon départ, puisque ton travail affectera directement les leurs.


7. Gère les attentes
Ce qu'il faut surtout éviter, c'est de se créer trop d'attentes. Sois réaliste sur ce que tu pourrais atteindre, surtout dans les premiers mois. Et ne t'attends pas à ce que des commentaires constructifs te parviennent de manière spontanée. Parfois, les gens ne communiquent pas les attentes clairement (tu dois demander directement, clarifier, redemander).


8. Crois en toi pour ce qui est d'exécuter et de développer les nouvelles compétences dont tu aurais besoin
C'est normal de se sentir un peu submergé lorsque tu commences un nouveau travail, et tu pourrais craindre de ne pas te lancer aussi parfaitement que tu l'aurais souhaité. Mais rappelle-toi de ceci: ceux qui t'ont embauché savaient ce qu'ils faisaient. Ils te veulent toi et toi seul: rappelle-toi qu'ils t'ont choisi parmi de nombreux autres candidats. Ton approche peut être différente, mais l'entreprise pourrait changer et s'enrichir en grandissant, tu peux y apporter des compétences et des attributs spéciaux.
Pour t'aider à commencer à acquérir des compétences dans ton nouveau rôle, crée un plan d'apprentissage en énumérant les compétences dont tu auras besoin pour ce poste et en identifiant les éventuelles améliorations qui seraient requises. Apprendre ces nouvelles compétences devrait être ton objectif pendant tes premiers mois.
Trouve des personnes à aider, porte toi volontaire pour aider dans un domaine où tu voudrais te perfectionner. N'hésite pas à demander de l'aide. Si tu ne sais pas comment ni où trouver l'information dont tu as besoin, tu pourrais perdre du temps si tu cherches toi-même. Renseigne-toi chez le collègue ou l'équipe qui s'y spécialise.


9. Étudie la stratégie derrière tes efforts
Considère tes taches actuelles comme une pièce dans un puzzle que vous devez résoudre et construire, toi et ton équipe.
Pense à la façon dont tu pourrais tirer parti de tes responsabilités actuelles. Pense aux compétences que tu pourrais apprendre, à la visibilité que tu pourrais acquérir, aux contacts que tu pourrais te créer. Chaque tâche, chaque projet et chaque emploi peuvent conduire à de nombreuses possibilités.


10. Trouve un moyen de te démarquer
Travaille dur pour être connu pour quelque chose de spécifique (spécialiste d'une technologie ou d'un domaine). Pourrais-tu être connu comme celui qui répond le plus rapidement ou celui qui est toujours prêt à proposer de l'aide ?
Choisis une mission valable, qui profite vraiment à l'entreprise et aux autres employés, et efforce toi d'exceller dans cette mission. Tu pourrais ainsi te distinguer de la meilleure manière possible.
Il est important que les autres te voient en train de faire ces choses. Ne fais pas trop souvent mystère de tes talents, et rappelle-toi que l'entreprise n'est pas un lieu de fausse modestie.


11. Renforce tes connexions sur les réseaux sociaux
Une fois que tu es officiellement en poste, il est important de mettre à jour ton titre sur tes propres plateformes de médias sociaux et de commencer à suivre l'entreprise et tes nouveaux collègues. Lorsque tu rencontres de nouvelles personnes, renforce les relations en les retrouvant sur Twitter ou LinkedIn.
Rétablie les liens avec tes anciens collègues. Peut-être que cela peut sembler contradictoire, mais la première semaine d'un nouveau travail est le moment idéal pour contacter les collègues de tes compagnies précédentes. Retourne te reconnecter aux personnes de ton ancienne entreprise et demande des recommandations sur LinkedIn. Le meilleur moment pour obtenir des références, c'est lorsque tu ne cherches pas de travail. Utilise le pouvoir de connexion des réseaux sociaux.


12. N'oublie jamais pourquoi tu as été recruté : pour contribuer à l'avancement des objectifs et de la mission de l'entreprise.
Quel est ton travail, dans le fond? Ton travail consiste à faciliter le travail de ton patron, c'est d'aider ton patron à réussir. Aies toujours cela à l'esprit, même si ce n'est pas écrit dans la description du poste. C'est possible de réaliser à la fois tes objectifs et ceux de l'entreprise, c'est ce que tu dois faire.
Considère ton patron comme une personne que tu aides, et non comme une personne qui te dit quoi faire. Plus tu l'aides a atteindre ses objectifs, plus tu seras valorisé. De plus, tu verras que c'est plus facile de travailler dur lorsque tu sais que tu aides quelqu'un (plutôt que de lui obéir). Et tu apprécieras ton travail encore plus. C'est beaucoup plus amusant et plus gratifiant d'aider que de se conformer aux instructions.

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